Photobooth pour votre soirée d’entreprise : préparer la fête de fin d’année

Un souper de fin d’année à Nyon, une soirée de Noël à Gland ou un cocktail d’entreprise entre Genève et Rolle : vous cherchez une animation qui donne envie aux collègues de participer, sans interrompre le programme de la soirée. Un photobooth permet de se retrouver à quelques-uns, de prendre une photo et de repartir avec un souvenir, selon la formule choisie.

Avec la Vivabox et le Miroir Magique, Vivabooth vous accompagne pour créer ce coin photo dans vos locaux ou sur votre lieu de réception. Vos collègues prennent la pose ensemble et, avec une formule comprenant des impressions, emportent leur photo personnalisée aux couleurs de l’entreprise.

Installation incluse, cadre photo personnalisé et livraison offerte dans un rayon de 30 km autour de Divonne-les-Bains.

Votre date et votre lieu sont déjà fixés ? Demandez un devis pour votre soirée d’entreprise en indiquant le nombre de participants et le souvenir que vous aimeriez leur proposer.

Pourquoi choisir un photobooth pour un souper d’entreprise ?

Pendant une soirée annuelle, chacun ne connaît pas forcément les collègues des autres services. Un coin photo offre une occasion simple de se retrouver : une photo avec son équipe, une autre avec les collègues croisés toute l’année, puis un dernier passage avant de partir.

L’animation peut accompagner le cocktail ou la partie festive après le repas. Chacun participe à son rythme, en complément du programme prévu. Pour encourager les premiers passages, vous pouvez proposer une photo par table ou inviter les équipes à se mélanger devant l’objectif.

Avec une formule comprenant des impressions, les participants repartent avec un souvenir de la soirée. Le cadre peut reprendre le nom de l’entreprise, la date et un message de remerciement. Un détail qui donne à la photo sa place dans votre événement.

Vivabox ou Miroir Magique : lequel choisir pour votre fête ?

La Vivabox : pour les photos entre collègues et les tirages à emporter

La Vivabox est une borne photo tactile que les invités utilisent de manière autonome après l’installation. Elle convient à un souper d’entreprise où vous souhaitez laisser les participants venir prendre leurs photos au fil de la soirée.

Choisissez une formule avec impressions si le souvenir papier est au cœur de votre projet. La formule Digital répond à un autre besoin : conserver et partager les images au format numérique.

Pour découvrir le matériel et ses fonctionnalités, consultez la présentation du photobooth Vivabox.

Le Miroir Magique : pour intégrer l’animation à une réception élégante

Le Miroir Magique associe un grand miroir à une interface interactive. Son apparence en fait une piste intéressante pour un dîner de gala ou une soirée de Noël dans une salle de réception.

Ses tirages au format portrait permettent de conserver un souvenir des tenues et de l’ambiance de la réception. Au moment de choisir son emplacement, pensez aussi au fond visible sur les photos et à la place nécessaire pour les participants.

Découvrez le Miroir Magique et son animation photo interactive.

Votre priorité	L’expérience à envisager
Des photos de groupe et un souvenir papier	Vivabox avec impressions
Une animation photo qui participe au décor	Miroir Magique

Vivabooth propose également la Vivabox IA et le Vidéobooth 360°, qui réalise des vidéos sans tirages papier, pour des projets spécifiques.

Quel budget prévoir pour une soirée d’entreprise ?

Le budget dépend du matériel, de la formule, du lieu et des options retenues. Pour comparer les propositions, regardez ce qui est réellement compris : tirages papier, personnalisation, installation, déplacement et durée de la prestation.

Une formule Vivabox Digital est également disponible sans impressions papier. Le cadre photo personnalisé et l’installation sont inclus. La toile de fond et les accessoires sont des options complémentaires.

Retrouvez l’ensemble des formules sur notre page tarifs de location photobooth. Le devis précise le montant applicable à votre événement, les éventuels frais de déplacement, les options et les modalités de facturation.

Combien d’impressions faut-il prévoir ?

Le nombre d’invités ne suffit pas à déterminer le nombre de tirages. Une photo peut réunir plusieurs collègues, qui peuvent souhaiter chacun un exemplaire. La durée d’utilisation et les passages répétés comptent également.

Exemple de calcul : si 25 groupes font deux passages et demandent deux exemplaires à chaque fois, cela représente 100 impressions. Il s’agit d’une illustration pour préciser votre besoin, pas d’une moyenne de participation.

Pour les formules de plus grand volume, le plafond est de 700 impressions. Si votre événement demande davantage de tirages, signalez-le dès la demande de devis afin que nous étudiions votre besoin.

Communiquez-nous l’effectif prévu, le déroulement de la soirée et votre souhait concernant les copies. Nous pourrons vous orienter vers une formule adaptée.

Un cadre photo aux couleurs de votre entreprise

La personnalisation du cadre photo est incluse dans notre offre. Pour une fête de fin d’année, vous pouvez associer votre logo à la date de l’événement, à vos couleurs et à un court message destiné aux équipes.

• Sobre et professionnel : votre identité graphique et le nom de la soirée.
• Festif : quelques détails de Noël autour d’une grande zone réservée à la photo.
• À thème : un cadre en accord avec le dress code ou l’univers de votre événement.

Notre conseil : gardez le logo et le texte lisibles sans réduire excessivement la place des personnes. Le tirage doit d’abord donner envie de conserver la photo.

Consultez notre catalogue de cadres photo personnalisables pour préparer votre choix.

Comment préparer l’installation sur votre lieu de réception ?

Vivabooth prend en charge l’installation du matériel. En amont, transmettez l’adresse précise, les horaires d’accès à la salle et le contact de la personne qui pourra nous accueillir.

Pour choisir l’emplacement avec votre lieu de réception, vérifiez ces points :

• Une alimentation électrique accessible et une surface adaptée au matériel.
• Un espace visible depuis la zone de réception, avec du recul pour les photos de groupe.
• Une circulation qui laisse les portes, les passages et le service disponibles.
• Un fond soigné, sans vestiaire ni éléments techniques au milieu du cadrage.
• Un accès pour apporter le matériel : stationnement, escaliers ou ascenseur à signaler.

L’espace exact et le temps d’installation se valident selon l’équipement et la configuration du lieu. Pour les fonctions de partage immédiat, précisez aussi les possibilités de connexion afin de vérifier les besoins techniques.

Pour la Vivabox, les invités utilisent ensuite la borne de manière autonome. L’organisation du retrait est convenue avec vous et le lieu de réception.

De Nyon et Gland à Genève et Rolle, ainsi que dans le Pays de Gex

Vous préparez un souper d’entreprise à Nyon ou à Gland ? Vivabooth intervient sur l’axe Genève–Rolle pour installer votre photobooth dans vos locaux ou sur votre lieu de réception.

Basés à Divonne-les-Bains, nous accompagnons également les entreprises du Pays de Gex, notamment à Gex, Ferney-Voltaire et Saint-Genis-Pouilly.

La livraison est offerte dans un rayon de 30 km autour de Divonne-les-Bains. Au-delà, les conditions de déplacement sont précisées sur votre devis en fonction de l’adresse de l’événement.

Découvrez aussi notre offre photobooth pour les événements d’entreprise, pour vos soirées du personnel, séminaires et autres rendez-vous professionnels.

Quand réserver pour une fête de fin d’année ?

Dès que la date et le lieu sont arrêtés, demandez la disponibilité de l’animation souhaitée. Préparer votre demande à l’automne pour un événement en novembre ou décembre laisse du temps pour choisir la formule, organiser l’installation et préparer le cadre photo.

Si votre soirée approche, contactez-nous avec les informations déjà disponibles : nous vérifierons les possibilités pour votre date.

La demande de devis sert à préparer votre offre. La réservation se confirme ensuite selon les modalités indiquées sur le devis, notamment sa signature et le règlement demandé.

Questions fréquentes

Peut-on installer un photobooth dans nos bureaux ?

Oui, si l’espace, l’accès et l’alimentation permettent l’installation. Indiquez-nous la configuration envisagée pour vérifier ensemble l’emplacement adapté.

Peut-on ajouter notre logo sur les photos ?

Oui. La personnalisation du cadre photo permet d’intégrer votre logo, vos couleurs et le nom de la soirée. Préparez les éléments graphiques pour choisir un rendu cohérent avec votre événement.

Un animateur reste-t-il sur place ?

La Vivabox s’utilise de manière autonome après l’installation et les explications de prise en main. Si vous souhaitez un accompagnement particulier sur place, mentionnez-le dans votre demande pour que nous étudiions votre besoin.

Comment récupère-t-on les photos après la soirée ?

Pour la Vivabox, une galerie privée permet de retrouver les images après l’événement. Définissez avec l’organisateur les personnes auxquelles vous souhaitez transmettre son accès.

Quelles informations envoyer pour obtenir un devis ?

La date, le lieu, le nombre estimé de participants et les horaires constituent une bonne base. Ajoutez le nom de votre société, votre préférence entre Vivabox et Miroir Magique, ainsi que votre besoin en tirages papier. Si vous hésitez sur le matériel, décrivez simplement le résultat attendu.

Préparons votre soirée d’entreprise

Pour votre fête de fin d’année à Nyon, Gland, entre Genève et Rolle ou dans le Pays de Gex, parlons de votre programme et du souvenir que vous souhaitez offrir aux équipes.

Indiquez votre date, votre lieu et le nombre de participants : nous vous aiderons à choisir l’animation et la formule adaptées.

Les visuels de cet article ont été générés par IA à titre d’illustration. Ils ne reproduisent pas exactement le matériel Vivabooth.