Politique de confidentialité & cookies

Qui sommes-nous ?

Le site vivabooth.com est édité par la société Vivabooth SASU
Société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 500 €

Siège social :
317 avenue de l’Aqueduc
01220 Divonne-les-Bains – France

RCS Bourg-en-Bresse
SIREN : 999 396 583
SIRET : 999 396 583 00026

TVA :
TVA non applicable, article 293B du Code général des impôts.

Numéro de TVA intracommunautaire :
FR77 999396583

Téléphone : +33 7 56 98 85 85
Formulaire de contact : https://vivabooth.com/contact

Utilisation des données personnelles collectées

Vivabooth collecte uniquement les données strictement nécessaires à la gestion de sa clientèle et de ses prestations :

  • Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, adresse postale (formulaire de contact, e-mail ou demande de devis) ;
  • Informations relatives à l’évènement (date, lieu, type d’évènement, nombre de convives) ;
  • Données de navigation et statistiques anonymisées via Google Analytics.

Ces données sont collectées pour :

  • Répondre à vos demandes de contact ;
  • Établir et suivre vos devis ou locations ;
  • Gérer la facturation et la comptabilité ;
  • Améliorer la qualité de notre site et de nos services.

Les bases légales du traitement sont :

  • le consentement (formulaire, cookies analytiques) ;
  • l’exécution d’un contrat (devis et facturation) ;
  • l’obligation légale (archivage et comptabilité).

Formulaire de contact et demandes de devis

Les données transmises via le formulaire de contact, par e-mail ou via notre outil de devis en ligne sont utilisées pour traiter vos demandes et établir une proposition commerciale.
Elles sont enregistrées dans notre logiciel de gestion Odoo et conservées jusqu’à trois (3) ans maximum à des fins de suivi commercial.
Ces données ne sont jamais revendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Cookies

Le site vivabooth.com utilise différents types de cookies :

Cookies techniques essentiels

  • Assurent le bon fonctionnement du site (navigation, session, sécurité, langue).
  • Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable.

Cookies de mesure d’audience (Google Analytics)

  • Permettent d’analyser la fréquentation et l’usage du site afin d’améliorer l’expérience utilisateur.
  • Les données sont anonymisées et stockées par Google LLC aux États-Unis, dans le respect des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
  • Consentement obligatoire avant dépôt.

Cookies fonctionnels

  • Mémorisent vos préférences de navigation (langue, choix de consentement, formulaires).

Cookies tiers éventuels

  • Si vous partagez un contenu Vivabooth sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.), ces plateformes peuvent déposer leurs propres cookies soumis à leurs politiques respectives.

Lors de votre première visite, une bannière de consentement s’affiche.

Outils utilisés :

Statistiques et mesures d’audience

Nous utilisons Google Analytics pour analyser le trafic sur le site et améliorer votre expérience utilisateur.
Les données collectées sont anonymisées et ne permettent pas de vous identifier individuellement.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Vivabooth ne vend ni ne loue vos données à aucun tiers.
Certaines données peuvent être transmises à nos prestataires techniques afin d’assurer la gestion complète de nos prestations :

  • Odoo S.A. (Belgique) : solution utilisée pour la création et le suivi des devis et contrats.
  • Dougs.fr (SAS DOUGS – France) : solution comptable utilisée pour la facturation et la gestion comptable.
  • OVH SAS (France) : hébergement du site web et stockage sécurisé des e-mails professionnels.
  • Google LLC (États-Unis) : mesure d’audience via Google Analytics, avec garanties contractuelles conformes au RGPD.

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants pour le compte de Vivabooth et respectent la réglementation européenne en matière de protection des données.
Les données concernées sont limitées aux informations nécessaires à la fourniture du service (nom, prénom, coordonnées, informations de facturation et d’événement).

Durées de conservation

  • Données de contact et de devis : 3 ans à compter du dernier échange ;
  • Données de facturation et comptabilité : 10 ans (obligation légale) ;
  • Cookies : 13 mois maximum.

Vos droits

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès et de rectification de vos données ;
  • Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) ;
  • Droit d’opposition et de limitation du traitement ;
  • Droit à la portabilité des données.

Pour exercer ces droits, contactez-nous via notre formulaire de contact.

Où vos données sont envoyées

Les données collectées sont hébergées sur les serveurs d’OVH SAS (France) et sauvegardées en Europe.
Aucune donnée n’est transférée en dehors de l’Union européenne, sauf dans le cas de l’utilisation de Google Analytics, encadrée par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Sécurité

Vivabooth met en œuvre des mesures techniques (certificat SSL, pare-feu, accès restreints, mots de passe sécurisés) et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre toute perte, altération ou accès non autorisé.

Délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données est : Hervé Villemin
📍 317 avenue de l’Aqueduc, 01220 Divonne-les-Bains
📩 formulaire de contact

Procédure en cas de fuite de données

En cas de violation avérée des données, Vivabooth s’engage à notifier la CNIL et les personnes concernées dans un délai maximal de 72 heures, conformément au RGPD.

Mise à jour

Dernière mise à jour : 15 janvier 2026
Vivabooth se réserve le droit de modifier la présente politique en fonction de l’évolution réglementaire ou technique.
En cas de changement majeur, une notification sera affichée sur le site vivabooth.com.

Pour plus d’informations légales, consultez nos mentions légales.